Sering sekali penulis tidak menemukan tulisan mereka yang sangat tidak beraturan atau rapih. Dengan tulisan yang sangat berantakan tentuya para penulis enggan untuk mempublis hasil karya tulisnya. Nah untuk mengatasi itu kalian harus mengetahui apa saja yang harus kalian lakukan guna memperbaiki atau merapihkan hasil tulisan. Kalian dapat menyimaknya di artikel ini.
Cara Tercepat Merapikan Teks yang Berantakan di Word
Merapikan dokumen yang berantakan sebenarnya bisa dilakukan tanpa perlu keahlian teknis tingkat tinggi. Anda hanya perlu mengetahui kombinasi tombol rahasia (shortcut) berikut ini:
1. Gunakan Fitur “Clear All Formatting” (Opsi Nuklir)
Jika teks Anda memiliki jenis font, warna, dan ukuran yang berbeda-beda, cara terbaik adalah menghapus semua format bawaannya dan mengembalikannya ke pengaturan standar.
- Shortcut: Tekan Ctrl + A untuk memblok seluruh teks.
- Eksekusi: Pada tab Home, cari ikon huruf A dengan penghapus kecil di grup Font. Klik ikon tersebut.
- Hasil: Teks akan kembali ke format default (biasanya Calibri atau Arial) tanpa ada embel-embel format aneh dari sumber aslinya. Tambahan: Tekan Ctrl + Q untuk menghapus semua format paragraf yang tidak diinginkan.
2. Rahasia Find & Replace untuk Spasi Ganda
Masalah paling umum saat copy-paste adalah spasi yang berantakan atau terlalu lebar. Jangan hapus satu per satu!
- Shortcut: Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
- Find what: Ketik ^w (kode ini berfungsi untuk mencari semua jenis spasi berlebih atau spasi putih tidak beraturan).
- Replace with: Ketik satu spasi menggunakan spasi di keyboard Anda.
- Eksekusi: Klik Replace All. Seketika, semua jarak antar kata akan menjadi normal.
3. Shortcut Perataan Teks (Alignment)
Setelah format dan spasi rapi, pastikan tampilan dokumen terlihat profesional dengan perataan yang konsisten.
- Ctrl + J (Justify): Membuat teks rata kanan-kiri (sangat disarankan untuk dokumen formal/skripsi).
- Ctrl + L (Left): Rata kiri.
- Ctrl + E (Center): Rata tengah (untuk judul).
4. Menyamakan Format dengan Format Painter
Jika ada satu paragraf yang sudah rapi dan Anda ingin paragraf lain mengikuti gaya tersebut:
- Blok paragraf yang sudah rapi.
- Klik ikon Format Painter (gambar kuas) di menu Home.
- “Sapukan” atau blok teks yang masih berantakan. Otomatis, formatnya akan langsung sama.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan
Agar dokumen Anda benar-benar sempurna, perhatikan beberapa detail teknis berikut:
- Manual Line Breaks: Jika teks terpotong di tengah baris (sering terjadi pada hasil copy dari PDF), biasanya terdapat tanda Manual Line Break. Anda bisa menghapusnya dengan Ctrl + H, cari ^l (L kecil) dan ganti dengan spasi.
- Cek Typo: Merapikan format tidak otomatis memperbaiki salah ketik. Selalu gunakan fitur Spelling & Grammar setelah teks terlihat rapi.
- Konsistensi Font: Setelah melakukan Clear Formatting, pastikan Anda memilih satu jenis font yang seragam untuk seluruh isi dokumen agar estetika terjaga.
