Mengurus Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang hilang atau sudah tidak baik kini menjadi lebih mudah. Dengan adanya penyederhanaan layanan administrasi penduduk, warga bisa mengganti KTP tanpa perlu membawa surat pengantar dari RT atau RW di banyak tempat. Ini tentunya memudahkan dalam proses pengurusan dan membuat layanan lebih cepat serta efisien.
Pada tahun 2026, proses penggantian KTP yang hilang atau rusak tetap mengikuti aturan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil), dengan syarat utama berupa dokumen identitas dan bukti pendukung sesuai kondisi dari KTP yang dimiliki.
Dengan memahami langkah-langkah yang benar serta mempersiapkan dokumen sejak awal, proses untuk mengganti KTP bisa dilakukan dengan lancar dan lebih praktis.
Persyaratan Resmi Mengurus KTP Hilang atau Rusak Terbaru 2026
Sebelum mengurus penggantian Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang hilang atau rusak, sangat penting untuk mengetahui persyaratan resmi yang ada. Ini bertujuan agar proses pengurusan dapat dilakukan dengan mudah tanpa kendala atau penolakan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).
Direktur Jenderal Dukcapil, Teguh Setyabudi, mengungkapkan bahwa prosedur untuk mengganti KTP yang hilang atau rusak sudah diatur dalam Surat Edaran Nomor 470/13287/Dukcapil. Aturan ini menjadi pedoman resmi untuk layanan administrasi kependudukan bagi masyarakat.
Selain itu, ketentuan ini juga merujuk pada Perpres 96 Tahun 2018, terutama pada Pasal 15 yang menjelaskan syarat untuk menerbitkan kembali KTP.
Dokumen yang Perlu Disiapkan Warga Negara Indonesia 2026
Berdasarkan peraturan tersebut, berikut adalah (WNI) untuk mengurus KTP yang hilang atau rusak:
- KTP lama yang sudah tidak bisa dipakai (jika permohonan karena kerusakan)
- Surat keterangan hilang dari pihak kepolisian (jika KTP hilang)
Dokumen yang Perlu Disiapkan Warga Negara Asing 2026
Sementara itu, untuk Warga Negara Asing (WNA), persyaratan yang diberikan pada dasarnya mirip, yaitu:
- KTP lama yang rusak (jika masih ada)
- Surat kehilangan dari kepolisian jika dokumen tidak dapat ditemukan
Prosedur Mengurus KTP Hilang dan Rusak 2026 Sesuai Aturan Dukcapil
Proses pengurusan KTP harus dilakukan di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) sesuai dengan tempat tinggal. Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan:
- Mengunjungi kantor Dukcapil pada hari dan jam kerja
- Mengisi formulir F-1. 02 sebagai data pendaftaran
- Menyerahkan KTP lama jika pengajuan karena kerusakan
- Melampirkan surat kehilangan dari kepolisian jika KTP hilang
- Menunggu hingga KTP baru selesai diproses dan diberikan
Untuk WNA, prosedurnya hampir sama, yaitu:
- Mengunjungi kantor Dukcapil sesuai waktu layanan
- Mengisi formulir F-1.02
- Menyerahkan KTP lama (jika dalam kondisi rusak) atau surat kehilangan dari kepolisian (jika hilang)
- Menunggu sampai KTP baru selesai dibuat
Perlu diingat bahwa semua layanan pengurusan dokumen kependudukan di Dukcapil tidak dikenakan biaya alias gratis. Masyarakat disarankan untuk mengurus dokumen secara langsung melalui jalur resmi agar terhindar dari praktik percaloan yang bisa merugikan.
Demikian informasi panduan mengurus KTP rusak dan hilang 2026 tanpa surat pengantar lengkap. Semoga informasi ini bermanfaat.
Sumber:
https://www.kompas.com/jawa-barat/read/2026/02/16/070000888/cara-mengurus-ktp-rusak-dan-hilang-2026-tanpa-surat-pengantar-siapkan
