Menulis karya ilmiah seperti makalah, proposal, hingga skripsi tidak bisa dipisahkan dari sitasi dan daftar pustaka. Kesalahan dalam penulisan referensi sering kali menjadi masalah yang membuat revisi semakin panjang. Untuk menghindari hal tersebut, mahasiswa perlu memanfaatkan aplikasi manajemen referensi yang praktis dan efisien.
Salah satu aplikasi yang paling populer digunakan adalah Mendeley. Aplikasi ini membantu pengguna menyimpan, mengatur, serta menyisipkan kutipan secara otomatis ke dalam dokumen. Dengan fitur yang terintegrasi langsung ke Microsoft Word, proses penulisan menjadi jauh lebih cepat dan rapi. Dilansir dari laman detik, berikut 4 cara mudah menggunakan Mendeley agar sitasi dalam karya ilmiah kamu lebih profesional.
Menghubungkan Mendeley dengan MS Word
Langkah pertama yang wajib dilakukan adalah memastikan Mendeley terhubung dengan Microsoft Word. Jika kamu menggunakan Mendeley Reference Manager versi terbaru, biasanya perlu menginstal plugin tambahan bernama “Mendeley Cite”.
Adapun cara yang harus dilakukan oleh penggunakan sebagai berikut :
- Buka aplikasi Mendeley, kamu akan diminta log in dengan email dan password yang sudah kamu daftarkan
- Setelah masuk, maka akan muncul jendela welcome pada Mendeley
- Klik Install MS Word plug in untuk menghubungkan keduanya. Ketika melakukan langkah ini, pastikan tidak ada aplikasi word yang sedang kamu buka.
- Jika jendela welcome tidak muncul, kamu bisa melakukan cara lain dengan mengakses menu tools pada aplikasi Mendeley, kemudian pilih install MS Word plug in
- Silakan buka MS Word, cek apakah sudah ada Mendeley dengan cara klik pada tab references.
Jika sudah terpasang, kamu dapat langsung menambahkan sitasi tanpa perlu mengetik manual. Integrasi ini sangat membantu, terutama saat mengerjakan skripsi dengan banyak referensi.
Cara Menambahkan Referensi Manual
Tidak semua sumber tersedia dalam bentuk PDF atau memiliki metadata lengkap. Oleh karena itu, kamu perlu tahu cara memasukkan referensi secara manual.
Adapun cara yang dapat dilakukan oleh mahasiswa sebagai berikut :
- Buka aplikasi Mendeley, klik file dan klik add entry manual
- Masukkan data-data yang diperlukan seperti judul, penulis, tahun, link website dan lain-lain
- Sebelum mengisi data-data yang diperlukan, kamu mesti memilih jenis artikel yaitu web page (tidak masalah jika tidak mengisi semua, yang penting kamu mengisi jenisnya, judul, penulis, tahun, dan link)
- Klik save untuk menyimpan referensi-referensi yang ada di internet.
- Setelah itu jangan lupa untuk menyinkronkan supaya referensi yang kamu simpan akan terhubung ke MS Word
- Kamu bisa memasukkan sitasi dan daftar pustaka dengan cara klik tab references
- Klik insert citation untuk sitasi, bibliography untuk daftar pustaka. Jangan lupa mengganti style sitasi dan daftar pustaka sesuai ketentuan penulisan kamu.
Pastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan sumber asli. Ketelitian dalam tahap ini akan memengaruhi akurasi sitasi di Word nantinya.
Memasukkan Sitasi di Dalam Teks
Setelah referensi tersedia di perpustakaan Mendeley, kamu bisa mulai menyisipkan kutipan di dokumen Word.
Adapun hal yang harus kamu lakukan untuk memasukan sitasi ke dalam word sebagai berikut :
- Buka dokumen, lalu letakkan kursor di akhir kalimat yang akan kamu tambahkan sitasi atau diberikan kutipan
- Klik tab references, kemudian klik insert citation, tuliskan author atau judul untuk sitasi yang kamu cari.
- Cara lain, setelah klik insert citation, go to Mendeley, kemudian pilih jurnal yang mau diambil, lalu klik cite.
Secara otomatis, kutipan akan muncul sesuai dengan gaya penulisan yang dipilih, misalnya APA, MLA, atau Chicago. Kamu juga bisa mengganti style sitasi kapan saja tanpa harus mengedit satu per satu.
Membuat Daftar Pustaka Otomatis
Salah satu fitur paling membantu dari Mendeley adalah pembuatan daftar pustaka otomatis.
Setelah semua sitasi dimasukkan, kamu hanya perlu mengklik menu yang ada di mendeley, adapun caranya sebagai berikut :
- Letakkan kursor di bagian akhir dokumen.
- Klik “Insert Bibliography”.
Daftar pustaka akan langsung tersusun rapi sesuai gaya yang dipilih. Jika ada tambahan referensi baru di dalam teks, daftar pustaka akan diperbarui secara otomatis. Fitur ini sangat menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan format yang sering terjadi saat menyusun daftar pustaka secara manual.
Kesimpulan
Menggunakan Mendeley adalah langkah cerdas bagi mahasiswa yang ingin menyusun karya ilmiah dengan lebih efisien. Mulai dari menghubungkan aplikasi ke Microsoft Word, menambahkan referensi otomatis maupun manual, hingga menyisipkan sitasi dan membuat daftar pustaka, semuanya dapat dilakukan dengan cepat dan sistematis.
Dengan memahami lima langkah di atas, proses penulisan tugas akhir akan terasa lebih ringan. Tidak hanya membantu menghemat waktu, penggunaan Mendeley juga meningkatkan kerapian dan profesionalitas karya ilmiah. Oleh karena itu, mahasiswa sebaiknya mulai membiasakan diri menggunakan aplikasi manajemen referensi sejak semester awal agar lebih siap menghadapi tugas akademik yang semakin kompleks.
